NOTA INFORMATIVA PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

IN CONTEXTUL EVENIMENTELOR / CONCURSURILOR ONLINE SAU OFFLINE ORGANIZATE DE: LDP CONSULTING & DISTRIBUTION SRL (BIZILIVE TV )

1. CINE SUNTEM?

LPD CONSULTING & DISTRIBUTION SRL (denumita in cele ce urmeaza „BiziLIVE TV” sau „Operatorul”), cu sediul in Bucuresti, Sectorul 3, Str. MURGENI, Nr. 59, CORPUL C2, CAMERA 1, PARTER, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/2380/2013 si avand CUI 31273752, acorda o importanta sporita datelor dumneavoastra cu caracter personal, depunand in mod constant diligentele necesare pentru a se asigura ca prelucrarea de date respecta cerintele legale in acest domeniu, inclusiv in cadrul evenimentelor de tip concurs sau networking organizate, dedicate crearii unei comunitati de profesionisti si antreprenori.

Prezenta Nota informativa se aplica prelucrarilor de date cu caracter persoanal pe care noi le efectuam in contextul inscrierii la evenimentele de tip concurs sau networking organizate de BiziLive TV fie prin completarea formularului electronic dedicat, disponibil pe platforma www.bizilive.tv, fie prin completarea formularului in format fizic, regasit in locatiile in care evenimentele de networking vor fi desfasurate (denumite in continuare in mod singular Formularul) in vederea participarii la evenimentele de tip concurs sau networking organizate de BiziLiveTV, in calitate de Operatorde date cu caracter personal.

Pentru orice intrebari sau neclaritati cu privire la protectia datelor cu caracter personal sunteti invitati sa transmiteti o cerere la adresa postala mai sus indicata sau la adresa de corespondenta electronica [email protected]. Persoanele care transmit astfel de solicitari catre Bizi Live sunt rugate sa mentioneze in subiectul e-mailului, respectiv pe plicul de corespondenta, dupa caz, informatii precum “protectia datelor”, „GDPR”, „date personale”, in acest mod existand garantia ca solicitarile vor fi tratate cu prioritate.

In calitate de persoana vizata, veti primi un raspuns in termen de cel mult 30 de zile de la comunicarea documentului catre BIZI LIVE, o extindere a acestui termen putand opera numai in situatii exceptionale. In aceste cazuri, va asiguram de faptul ca veti fi informat in mod corespunzator cu privire la acest termen.

2. DEFINITII

Prin „data cu caracter personal” se intelege orice informatie referitoare la o persoana fizica identificata sau identificabila. O persoana identificabila este acea persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, in mod particular prin referire la un numar de identificare ori la unul sau mai multi factori specifici identitatii sale fizice, fiziologice, psihice, economice, culturale sau sociale.

! In sensul prezentei politici, datele cu caracter personal care vor face obiectul prelucrarii se pot referi la: nume, prenume, numar de telefon, adresa de e-mail, imagine foto/ video, voce, profesie, loc de munca etc., astfel cum vor fi descrise in cele ce urmeaza.

Prin „prelucrarea datelor cu caracter personal” se intelege orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal, prin mijloace automatizate sau neautomatizate, cum ar fi: colectarea, inregistrarea, organizarea, stocarea, adaptarea ori modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvaluirea catre terti prin transmitere, diseminare sau in orice alt mod, alaturarea ori combinarea, blocarea, stergerea sau distrugerea.

! In sensul acestei Note informative, prelucrarile de date se refera la acele prelucrari efectuate in contextul participarii dumneavoastra la evenimentele online sau offline de tip concurs sau networking, organizate de BiziLive TV, care implica si completarea formularului de inscriere, accesibil electronic pe platforma www. bizilive.tv sau in format fizic la locatia evenimentului, respectiv la prelucrarile efectuate pe parcursul desfasurarii evenimentelor de networking si care pot implica inclusiv fotografierea dumneavoastra sau inregistrarea video in virtutea calitatii de participant.

„Operator” inseamna persoana care, singura sau impreuna cu altele, stabileste scopurile si mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal.

! Pentru claritate, in sensul prezentei Notei de informare, Operatorul de date cu caracter personal este LPD CONSULTING & DISTRIBUTION SRL (Bizi Live).

„Persoana vizata” reprezinta persoana ale carei date cu caracter personal fac obiectul prelucrarii.

! In sensul prezentei Politici, persoana vizata de prelucrarea datelor este persoana care se inscrie si participa la evenimentele de networking organizate de Operator.

Prin „consimtamant” al persoanei vizate se intelege orice manifestare de vointa libera, specifica, informata si lipsita de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta accepta, printr-o declaratie sau printr-o actiune fara echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc sa fie prelucrate.
“Partea terta” inseamna persoana fizica sau juridica, autoritate publica, agentie sau organism, altul decat persoana vizata, operatorul, persoana imputernicita de operator si persoanele care, sub directa autoritate a operatorului sau a persoanei imputernicite de operator, sunt autorizate sa prelucreze date cu caracter personal.
„Persoana imputernicita de operator” inseamna persoana care prelucreaza datele cu caracter personal in numele operatorului. Aceasta poate fi reprezentata de companiile partenere ale Operatorului, precum societatile ce ofera servicii foto-video, IT, juridice, marketing etc.

3. CE TIPURI DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRAM

Completarea Formularului si participarea efectiva la evenimentele de networking, atat prin prezenta fizica la locatie cat si online, in cadrul transmisiunilor live difuzate pe platforma Bizi Live, presupun prelucrarea unor date cu caracter personal puse voluntar la dispozitia BIZI LIVE. Acestea sunt date dezvaluite Operatorului in mod voluntar de catre dumneavoastra, in calitate de persoana vizata (prin completarea Formularului, prin abonarea la newsletter, prin introducerea comentariilor in cadrul transmisiunilor live, prin participarea efectiva, offline, la evenimente etc.), acestea fiind colectate in mod individual.

In situatia completarii online a Formularului de inscriere, Operatorul poate prelucra si date cu caracter personal pe care le furnizati in mod involuntar, prin simpla accesare a platformei www.bizilive.tv. Pentru mai multe informatii despre prelucrarea datelor cu caracter personal prin intermediul Site-ului www.bizilive.tv, va invitam sa accesati Politica de confidentialitate.

Prin inscrierea online la evenimentele de networking, prin intermediul formularului electronic, Operatorul prelucreaza atat datele solicitate, pe care le puneti la dispozitie, cat si date tehnice si actiuni de navigare prin intermediul fisierelor de tip cookie si tehnologiilor similare (de exemplu: adresa IP, browser, sistem de operare etc.). Puteti accesa politica noastra de cookie-uri aici.

Bizi Live colecteaza, pe baza furnizarii voluntare a persoanei vizate, urmatoarele date cu caracter personal:

A. In contextul inscrierii la evenimentele de networking prin completarea formularului de inscriere (electronic/ fizic):

nume si prenume;
numar de telefon;
adresa de e-mail;
societatea pe care o reprezinta persoana vizata;
functia/ ocupatia din cadrul societatii pe care o reprezinta persoana vizata;
orice alte informatii pe care le puneti la dispozitia Operatorului prin completarea rubricii optionale

Nota: Pentru platile efectuate cu cardul bancar in cazul inscrierii online la evenimentele BiziLIVE TV, Operatorul utilizeaza serviciile procesatorului de plati online Stripe. In aceasta situatie datele dumneavoastra nu vor fi prelucrate de Operator, activitatea de efectuare a platii intrand sub cerintele prevazute in Politica de confidentialitate a procesatorului de plata partener. cardului bancar veti fi redirectionat catre platforma de plata Stripe, unde tranzactia cu cardul este efectuata in conditii de siguranta deplina. Pentru mai multe informatii relative la particularitatii prelucrarilor de date efectuate de Stripe, va invitam sa accesati Politica de confidentialitate a acestui Operator

In situatia in care se opteaza pentru facturarea pe persoana juridica, atragem atentia asupra faptului ca datele cerute si introduse in formularele de pe site in numele unei persoane juridice nu reprezinta date cu caracter personal (adresa de e-mail a societatii ca de exemplu [email protected], numarul de telefon al societatii ca de exemplu numarul de fix etc.) in lumina prevederilor Regulamentului nr. 679/2016 privind protectia datelor cu caracter personal (GDPR).

In situatia in care sunt furnizate datele cu caracter personal ale reprezentantului societatii persoana fizica (nume si prenume, numar de telefon, adresa de e-mail), acesta va fi considerat drept persoana vizata conform prevederilor GDPR si ii vor fi aplicabile toate masurile de protectie.

B. In contextul participarii fizice la evenimentele de networking:

numele si prenumele, in etapa prezentarilor si a sesiunilor de Q&A;
studii/ pregatirea/ experienta profesionala;
societatea pe care o reprezinta persoana vizata;
functia/ ocupatia;
vocea, prin transmisiunea live a evenimentului, accesibila participantilor din mediul online, respectiv prin inregistrarile audio-video efectuate pe parcursul evenimentului;
imaginea foto si video, prin transmisiunea live a evenimentului, prin inregistrarea si prin fotografierea participantilor pe intreg parcursul evenimentului;
adresa de e-mail;
numarul de telefon;
orice alte informatii pe care pe puneti la dipozitia Operatorului pe parcursul evenimentului, inclusiv prin intrebarile si raspunsurile din cadrul sesiunilor de Q&A.

C. In contextul participarii online la evenimentele de networking:

nume si prenume;
societatea pe care o reprezinta persoana vizata;
functia/ ocupatia;
studii/ pregatirea profesionala;
orice alte informatii pe care pe puneti la dipozitia Operatorului pe parcursul desfasurarii evenimentului, prin accesarea rubricii aferente intrebarilor si comentariilor.

D. Pentru abonarea la newsletter:

Abonarea la newsletter este conditionata de oferirea consimtamantului dumneavoastra in scopul primirii de mesaje comerciale, de marketing atat din partea Operatorului, cat si din partea partenerilor acestuia, prezenti la evenimentele de networking. In acest context, se vor prelucra, ca date cu caracter personal, adresa dumneavoastra de e-mail si, in mod indirect, prenumele si numele.

Abonarea la newletter se va putea efectua dupa cum urmeaza:

1. In cazul inscrierii online abonarea se va putea efectua prin bifarea casutei disponibile la finalul Formularului avand textul: Sunt de acord cu primirea de informari in scop de marketing pe e-mail sub forma de Newsletter din partea Bizi Live sau a partenerilor acestuia, participanti la eveniment. Pentru mai multe informatii privind prelucrarea datelor cu caracter personal, te rugam sa accesezi Nota informativa . In aceasta situatie, informarile tip newsletter vor fi transmise pe adresa inserata in cuprinsul formularului de inscriere.

2. In situatia achizitionarii biletului de participare fizic, la locul de desfasurare a evenimentului, prin completarea formularului fizic, abonarea la newsletter se va putea efectua prin completarea rubricii adresa de e-mail si prin bifarea casutei corespunzatoare textului: Sunt de acord cu primirea de informari in scop de marketing pe e-mail sub forma de Newsletter din partea BiziLive sau a partenerilor acestuia, participanti la eveniment. Pentru mai multe informatii privind prelucrarea datelor cu caracter personal, te rugam sa consulti Nota informativa privind prelucrarea datelor cu caracter personal disponibila pe platforma www.bizilive.tv

Nota: Abonarea la newletter nu este conditionata de plata unei taxe si nici obligatorie. Abonatul are optiunea de a-si retrage oricand consimtamantul pentru primirea de newslettere si a se dezabona in orice moment de la newsletter. Acest lucru se realizeaza prin accesarea link-ului de dezabonare din footer-ul fiecarui e-mail sau prin trasnmiterea unei solicitari la adresa de e-mail: [email protected]/ [email protected] sau la adresele partenerilor. Ulterior dezabonarii, va puteti abona oricand prin accesarea site-ul www.bizilive.tv si prin parcurgerea pasilor specifici.

Datele dumneavoastra cu caracter personal pot fi comunicate de BiziLive, in vederea prelucrarii, unor persoane imputernicite cu prelucrarea acestora, inclusiv partenerilor contractuali, autoritatilor si institutiilor financiare, instantelor judecatoresti sau organismelor competente, la solicitarea acestora si in scopul furnizarii serviciilor oferite de Operator.

Bizi Live poate stoca datele dumneavoastra personale chiar si dupa inregistrarea unei cereri de stergere a acestor date, daca stocarea se efectueaza in unul din urmatoarele scopuri, prevazute de art. 13 din GDPR, respectiv:

executarea unui contract;
indeplinirea unei obligatii legale care prevede prelucrarea in temeiul dreptului Uniunii Europene sau al dreptului intern care se aplica operatorului;
exercitarea dreptului la libera exprimare si la informare;
protejarea intereselor vitale ale persoanelor vizate;
indeplinirea unei sarcini care serveste interesului public;
arhivare in interes public, cercetare stiintifica sau istorica ori in scopuri statistice;
apararea intereselor legitime ale Operatorului sau ale unei parti terte, cu exceptia cazului in care prevaleaza interesele sau drepturile si libertatile fundamentale ale persoanei vizate, care necesita protejarea datelor cu caracter personal, in special atunci cand persoana vizata este un copil;
pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta.

4. SCOPUL SI TEMEIUL PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Bizi Live prelucreaza datele cu caracter personal in urmatoarele scopuri si avand ca temeiuri legale urmatoarele:

a. prelucrarea este necesara pentru executarea unui contract la care persoana vizata este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate inainte de incheierea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b) din Regulamentul (UE) nr. 679/ 2016 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016), in concret, atat in scopul achizitionarii biletelor de participare in cadrul evenimentelor de networking organizate de Operator, efectuata prin completarea Formularului specific, disponibil electronic pe platforma www.bizilive.tv, respectiv in format fizic la locul de desfasurare, cat si in scopul participarii si desfasurarii evenimentului;

b. prelucrarea este efectuata in temeiul consimtamantului persoanelor vizate (art. 6, alin. (1), lit. a) din Regulamentul (UE) nr. 679/ 2016 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016), in cazul transmiterii de comunicari comerciale si de marketing;

c. prelucrarea este necesara in scopul intereselor legitime urmarite de Operator (art. 6 alin. (1) lit. f) din Regulamentul (UE) nr. 679/ 2016 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016), in ceea ce priveste imaginea foto, video si vocea persoanei vizate, pentru imbunatatirea si crearea unei comunitati de profesionisti si antreprenori in vederea desfasurarii activitatilor de networking, respectiv in interesul legitim al Operatorului de a populariza si promova activitatea acestuia;

d. prelucrarea este necesara in vederea indeplinirii unei obligatii legale (spre exemplu: a obligatiilor in materie fiscala) care ii revine Operatorului – art. 6 alin. (1) lit. c) din Regulamentul (UE) nr. 679/ 2016 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016) in ceea ce priveste evidentele fiscale si contabile de achizitionare a biletelor de participare la evenimente.

5. DURATA PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele cu caracter personal prelucrate la nivelul Bizi Live conform prezentei Notei informative sunt retinute pe o perioada de timp rezonabila raportat la scopul prelucrarii datelor, in acord cu prevederile legale in materia arhivarii de date.

Datele prelucrate in baza consimtamantului dumneavoastra vor fi sterse ireversibile la momentul retragerii acestui consimtamant.

6. DREPTURILE PERSOANEI VIZATE

Orice persoana fizica care se inscrie, respectiv participa la evenimentele de networking organizate de Bizi Live, are, in raport cu Operatorul de cate cu caracter personal, urmatoarele drepturi in calitate de persoana vizata:

Dreptul la acces inseamna dreptul persoanei vizate de a obtine o confirmare din partea Operatorului ca acesta prelucreaza sau nu datele cu caracter personal care o privesc si, in caz afirmativ, acces la datele respective si la informatii privind modalitatea in care sunt prelucrate datele;
Dreptul la rectificare se refera la corectarea, fara intarzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte prelucrate sau la completarea acestora, in cazul in care sunt incomplete. Acestea pot fi modificate prin transmiterea unui e-mail la adresa: [email protected]/ [email protected];
Dreptul la eliminarea datelor/ dreptul la stergerea („dreptul de a fi uitat”) acestora din baza de date inseamna dreptul persoanei vizate de a solicita sa ii fie sterse datele cu caracter personal, fara intarzieri nejustificate, in cazul in care se aplica unul dintre urmatoarele motive: acestea nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate, isi retrage consimtamantul si nu exista niciun alt temei juridic pentru prelucrare, se opune prelucrarii si nu exista motive legitime care sa prevaleze, datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal, datele cu caracter personal trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale, datele cu caracter personal au fost colectate in legatura cu oferirea de servicii ale societatii informationale;
Dreptul la restrictionarea prelucrarii poate fi exercitat in cazul in care persoana vizata solicita limitarea prelucrarii datelor sale cu caracter personal, caz in care acestea vor fi utilizate strict pentru exercitarea celorlalte drepturi legale ale persoanei vizate, inclusiv pentru a raspunde la orice solicitari/ reclamatii din partea acesteia;
Dreptul la portabilitate se refera la dreptul de a primi datele personale intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat si la dreptul ca aceste date sa fie transmise direct altui operator, atunci cand prelucrarea are ca temei consimtamantul sau executarea unui contract si se efectueaza prin mijloace automatizate, daca acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic;
Dreptul la opozitie vizeaza dreptul persoanei vizate de a se opune prelucrarii datelor personale atunci cand prelucrarea este necesara pentru indeplinirea unei sarcini care serveste unui interes public sau cand are in vedere un interes legitim;
Dreptul de a se opune la prelucrarea datelor in baza unor decizii individuale automate se refera la faptul ca persoana vizata are dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizata sau o afecteaza in mod similar intr-o masura semnificativa. Cu toate acestea, nu va fi posibila exercitarea acestui drept in cazul in care decizia este necesara pentru incheierea sau executarea unui contract intre persoana vizata si Bizi Live sau daca este autorizata de dreptul aplicabil Operatorului, cu conditia sa se asigure protectia adecvata a drepturilor, libertatilor si intereselor persoanelor vizate sau se bazeaza pe consimtamantul persoanei vizate obtinut cu respectarea legislatiei in vigoare;
Dreptul de a se adresa Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal. In situatia in care persoana vizata considera ca drepturile prevazute mai sus au fost incalcate, are posibilitatea de a se adresa ANSPDCP prin depunerea unei plangeri.

Datele de contact ale A.N.S.P.D.C.P. sunt urmatoarele:

Adresa: Mun. Bucuresti, Sector 1, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30;

Telefon: 0.318.059.211/0.318.059.212;

Fax: 0.318.059.602;

E-mail: [email protected];

Pagina web: www.dataprotection.ro.

In vederea exercitarii drepturilor ante-mentionate, persoana vizata se va adresa BiziLIVE TV prin transmiterea unei solicitari pe adresa de e-mail de contact sau la adresa din Str. MURGENI, Nr. 59, CORPUL C2, CAMERA 1, PARTER sau la adresele de corespondenta electronica mai sus indicate.

7. DISPOZITII FINALE

Prevederile Notei de informare se completeaza cu dispozitiile Politicii de Cookie-uri, respectiv ale Politicii de Confidentialitate disponibile pe platforma www.bizilive.tv.

Prevederile privind prelucrarea datelor cu caracter personal cuprinse in formularul de inscriere in format fizic se completeaza cu prezenta Nota de informare, aceasta din urma fiind pe deplin aplicabila achizitionarii fizice a biletelor si participarii in cadrul evenimentului.

Orice modificare a Notei de informare considerata a fi necesara de catre BIZI LIVE va fi publicata si integrata in prezentul document in vederea informarii persoanelor vizate atat in ceea ce priveste datele colectate, cat si referitor la modalitatea de utilizare si prelucrare.

LPD CONSULTING & DISTRIBUTION SRL

<< Înapoi la pagina evenimentului